#ERPUAST02 Melakukan Transaksi Sebagai Purchase di PT. BANK ZAMRUD INDONESIA

Dear All,

Bertemu lagi bersama saya Killua,
kali ini kita akan membahas tentang transaksi sebagai purchase di PT. Bank Zamrud Indonesia dengan menggunakan odoo 8,
disinilah kehebatan dari odoo 8, kita bisa melakukan transaksi dengan format yang sudah tersedia,
okey, sebelum kita belajar cara transaksi, kita harus pahami dulu flow nya seperti apa, dan tugas antara purchase, user, sales, dan finance seperti apa. Agar lebih jelas silahkan lihat bagan dibawah ini :

Flow Payment

Pada dasarnya purchase hanya mengeluarkan RFQ dan PO. namun untuk kasus ini purchase berperan sebagai user juga. kita akan coba bedah satu per satu prosesnya :
1. kita issue RFQ ke sales, pada proses ini kita meminta penawaran harga dari product yang kita minta, oleh karena itu price disini masih kosong,

RFQ odoo 8

RFQ oddo via email

 2. Setelah Sales terima RFQ, sales membuat quotation, isi dari quotation ini adalah penawaran harga dari sales, tentunya price yang di tawarkan sudah tercantum di quotation.

Quotation

3. Ketika purchase terima quotation, disini terjadi proses negosiasi antara purchase dan sales, setelah harga nya sudah deal, purchase issue PO.

Purchase Order

4. Sales akan terima PO dari purchase, maka sales akan prepare productnya untuk kirim ke customer, pada saat pengiriman product, sales akan melampirkan document berupa DO(Delivery Order), dan invoice.

Delivery Order (DO)

5. Setelah Purchase/User terima product dari sales, maka purchase/user akan mengeluarkan GR(Good Receipt).

Good Receipt (GR)

6. Pada proses ini, sales akan memberikan document GR(Good Receipt) dan invoice ke finance untuk proses penagihan.

7. Pada proses terakhir, finance melakukan payment ke sales, di odoo ada pilihan pembayaran bisa menggunakan cash atau transfer.

Payment

Jika kita melihat tampilan odoo 8, setelah semua proses selesai maka akan muncul di option incoming products

Incoming Products

Demikian pembahasan menggunakan odoo dari saya, semoga bermanfaat buat rekan-rekan

Salam Sukses,
Killua